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¿Qué es un embudo de ventas?

ilustración con un embudo
Por Oria a 12 de marzo de 2024 Categoría: marketing digital

Actualizado: 10 junio 2025

En el ámbito del marketing, el embudo de ventas es una herramienta indispensable hasta el punto de ser crucial para el éxito de las campañas. Su aplicación es en especial potente para las empresas del entorno digital.

¿Qué es un embudo de ventas?

Como el utensilio para canalizar líquidos a los envases llamado embudo, un embudo de ventas hace una función similar.

Un embudo de ventas es la trayectoria guiada por el que avanzan los clientes potenciales en un proceso de ventas.

Cuando la empresa inicia una interacción con un posible cliente, este entra en el inicio del embudo, la parte ancha de arriba, y a medida que va interesándose por el producto o servicio, sigue descendiendo en un embudo cada vez más estrecho y con menos prospectos.

El final del embudo es el momento de la conversión del prospecto a cliente, y posteriormente, entrará en la última etapa de fidelización con el objetivo de que el cliente siga repitiendo sus compras.

Así, para las empresas, un embudo de ventas diseñado eficazmente es la hoja de ruta que no solo atrae clientes potenciales, sino que también los nutre hasta que están listos para realizar una compra.

Esta estructura aporta tres ventajas:

1. Crear un proceso claro de conversión

El recorrido a través del embudo de ventas refleja una trayectoria a seguir por los clientes potenciales y definida por la empresa. De esta manera, son guiados por sus conocimientos y experiencia.

2. Comprender el proceso de ventas

Al dividir la toma de decisiones del cliente en etapas, las empresas obtienen un feedback valioso sobre lo que funciona y lo que no.

3. Mejorar la relación con los clientes

Los embudos de ventas permiten a las empresas generar confianza con los clientes potenciales a lo largo del tiempo. Esto resulta también en clientes leales que seguramente se conviertan en defensores de la marca.

Etapas

El recorrido que hacen los posibles clientes desde que empieza la relación en la parte superior del embudo, hasta el final cuando se convierten en clientes, se divide en cuatro etapas:

A. Etapa de toma de conciencia

Los clientes potenciales toman conciencia de un problema o una necesidad.

En esta etapa, las empresas deben centrarse en crear contenido que aborde estos problemas sin centrarse en vender o en su marca, solo informar.

B. Etapa de consideración

Esta es la etapa en la cual los clientes potenciales evalúan las posibles soluciones a su problema buscando tanta información como les sea posible.

Es el momento de proporcionar contenidos detallados y completos, tanto de las características y beneficios del producto o servicio como de su comparación con las otras alternativas del mercado.

C. Etapa de conversión

Durante esta etapa fundamental, los prospectos ya están listos para tomar una decisión.

Llegados a este punto, las empresas deben ofrecer pasos claros a seguir por el prospecto e incentivos para motivar a la decisión de compra, por ejemplo, con ofertas por tiempo limitado o pruebas gratuitas.

D. Etapa de fidelización

Después de la venta, el enfoque cambia hacia cultivar clientes leales a través de un servicio al cliente de alta calidad, soporte postventa, programas de fidelización y creación frecuente de contenido valioso.

Plan para crear un plan de ventas eficaz

1) Identifica y comprende a tu audiencia

Antes de crear un embudo de ventas, las empresas deben conocer a su público objetivo.

Esta comprensión es fundamental para diseñar un embudo que realmente resuene con los clientes potenciales, abordando sus necesidades y puntos débiles en cada paso del recorrido.

2) Crea contenido atractivo

Cada etapa del embudo requiere diferentes tipos de contenido.

Por ejemplo, la etapa de concienciación suele incluir artículos del blog o infografías, mientras que la etapa de consideración, documentos técnicos o seminarios web detallados.

La clave está en ofrecer valor y generar compromiso en cada toma de contacto.

3) Implementa herramientas de automatización y análisis

El éxito en cada etapa del embudo de ventas, radica en la entrega de contenido oportuno.

Aquí es donde entran en juego herramientas de automatización como el software de marketing por correo electrónico o los sistemas de gestión de relaciones CRM.

Dichas herramientas agilizan el proceso, asegurando que no se pase por alto ningún cliente potencial y que se proporcione el contenido correcto, cuando sea más efectivo.

Optimización

a) Monitorizar y analizar

El seguimiento y análisis periódicos de los indicadores clave de rendimiento (KPI), pueden identificar cuellos de botella y áreas de bajo rendimiento, lo que permite realizar ajustes basados en una información fidedigna.

b) Pruebas A/B

Hacer pruebas a menudo con diferentes elementos, desde botones de llamada a la acción hasta la casilla del asunto del correo electrónico, proporciona información valiosa sobre qué estrategias funcionan mejor.

Conclusión

En este artículo desglosado en apartados prácticos, hemos visto el papel esencial que desempeña un embudo de ventas en una estrategia de marketing.

Crear un embudo de ventas adaptado a la audiencia y a sus objetivos, genera mejoras significativas en la conversión.

Para acabar, si quieres externalizar la gestión de ventas online, encontrarás información en el apartado de servicios de marketing digital.

¡Buen marketing!

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